当社は、お客様をはじめとした、当社に関わる全ての方々の個人情報を適切かつ安全に取り扱うことを重大な責務であると認識し、個人情報管理体制の確立に最善を尽くします。
そのために、すべての役職員等に対し、個人情報保護に関して国が定める関係諸法令・ガイドライン等の理解と遵守の重要性を認識させるとともに、個人情報の管理や取り扱いに係る社内ルールを明文化します。
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、個人情報の保護に関する法律(以下、「法令」といいます。)第２条第１項、同条第２項に定めるものをいいます。
当社が個人情報を取得・利用する場合には、法令に則り、予めその利用目的と第三者提供・共同利用の有無を明確にし、本人からの同意取得、本人への通知または公表のいずれかの措置を実施します。個人情報の利用目的は利用規約などに別途記載します。ただし、人命や人権を保護するために緊急を要する場合、または司法機関、警察等の公共機関による要請に協力する場合など、法令の定めに従う場合には、本人への断りなく情報を提供又は開示することがあります。なお、各種ご連絡やお問い合わせ、ご相談等に際して、内容を正確に記録するために、通話内容の録音などにより個人情報を取得することがあります。
個人情報の開示・訂正・利用停止または消去を求められたときは、法令の定めに従い誠意をもって対応いたします。
当社は、当社が保有する個人情報に関し、不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
当社は、個人情報の取り扱いを委託する場合、当社が保有する個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
当社が保有する個人情報の漏えいなど個人データの安全の確保に係る事態であって、個人の権利利益を害するおそれが大きいものとして個人情報保護委員会規則で定めるものが生じたときは、個人情報保護委員会に報告し、適正な被害の回復に努めます。
当社は、当社が保有する個人情報が適切に取り扱われるよう、全従業者に対する個人情報保護に関する教育および取り扱い状況に関する定期的な監査を行い、本個人情報保護方針を実践するとともに、継続的な改善に取り組んでまいります。
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情やお問い合わせを受け付ける窓口を設け、苦情やお問い合わせを受け付けた場合には、適切かつ速やかに対応します。
制定年月：2021年4月
最終改訂年月：2024年2月
KINTOテクノロジーズ株式会社
代表取締役 小寺 信也
開発支援部 個人情報取扱担当
〒103-0022 東京都中央区日本橋室町2-3-1
室町古河三井ビルディング(COREDO室町2)
Email： csirt@kinto-technologies.com
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